Archive for the ‘Kemahasiswaan’ Tag

Hearing 2 Cakahim IF,.

Kali ini mencoba menampilkan ide terkait struktur dan program yang dibawa oleh kedua calon Ketua HMIF 2009/2010,.

Cakahim 1, Ivan Nugraha, visi: Bersama, Berkesinambungan, Bermanfaat

Struktur HMIF yang diajukan Ivan Nugraha,.

Struktur HMIF yang diajukan Ivan Nugraha,.

Secara umum, hanya dilakukan sedikit perubahan struktur di top level management dari kepengurusan tahun lalu.  Saya akan mengoptimalisasi struktur kan kegiatan dari kepengurusan yang sekarang.
Perubahan yang terlihat jelas adalah munculnya Wakil Ketua I dan II menggantikan Sekjen Internal dan Sekjen Eksternal. Fungsi dari masing-masing adalah:

  1. Wakil Ketua I bertugas membantu ketua di bidang sumber daya manusia himpunan (seperti sekjen internal dari kepengurusan tahun lalu), ditambah pengawas penerapan kaderisasi informal di tiap-tiap divisi-biro. Selain itu, Wakil Ketua I bertugas membantu ketua menjadi supervisi di kegiatan-kegiatan Biro Rumah Tangga, Divisi PSDA, Divisi Kekeluargaan, dan Divisi Keprofesian.
  2. Wakil Ketua II bertugas membantu kedua di bidang pengonsepan hubungan HMIF dengan entitas luar (seperti sekjen eksternal kepengurusan tahun lalu). Selain itu, Wakil Ketua II juga membantu ketua di bidang ekonomi yang berhubungan dengan entitas luar. Wakil Ketua II juga bertugas membantu ketua menjadi supervisi di kegiatan-kegiatan Biro Ekonomi, Divisi Media, Divisi Pengabdian Masyarakat, dan Divisi Hubungan Luar.

Pembagian divisi-biro yang dilakukan supervisi oleh Wakil Ketua, banyaknya sumber daya di divisi-divisi, entitas kegiatan di divisi-divisi, dan mempertimbangkan objek dari divisi (dalam-luar). Yang akan ditekankan di sini adalah pembagian tersebut  tidak merupakan batasan divisi untuk saling koordinasi.

Perbedaan dan perubahan dari kepengurusan tahun lalu untuk optimalisasi dari kepengurusan sekarang :

  1. Biro Ekonomi masih menjalankan fungsi seperti tahun lalu, yaitu di sektor ekonomi, biro ekonomi sebagai peran strategis pencari dana. Marketing proyek yang dilakukan sekarang ditambahkan menumbuhkan “brand” HMIF seperti pembuatan brosur penawaran proyek, dan lain-lain. Untuk kegiatan yang berhubungan dengan penjualan, lebih mengutamakan bidang ekonomi yang berorientasi profit dan lebih diutamakan ke luar HMIF (luar di sini berarti yang tidak berhubungan dengan HMIF sebagai organisasi), seperti lab-lab, himpunan lain, anggota HMIF yang melakukan kerja sama di luar keorganisasian HMIF, dan lain-lain.
  2. Biro Rumah Tangga masih menjalankan fungsi seperti tahun lalu dan masih akan menekankan agar BRT tidak terkesan sebagai penjaga sekre saja. Fungsi BRT kali ini akan ditambah penjualan yang bersifat pelayanan ke anggota HMIF yang tidak berorientasi profit dan bersifat pelayanan. Seperti suvenir himpunan, kaos sepakbola, dll.
  3. PSDA masih menjalankan fungsi di bidang kaderisasi, kemahasiswaan, softskil, dan akademis.  Namun, harapannya di kepengurusan kali ini sudah mendapatkan bentuk dari step-step kaderisasi formal yang akan dilakukan untuk anggota HMIF yang bisa dipakai sampai beberapa kepengurusan ke depan.
  4. Divisi kekeluargaan. Ada optimalisasi dan efisiensi proker di Divisi Kekeluargaan. Selain itu, inginnya beberapa acara disisipi oleh esensi-esensi lain seperti pengabdian masyarakat.
  5. Divisi Pengabdian Masyarakat: Inginnya sense Pengabdian Masyarakat lebih mengena ke banyak orang. Pengabdian masyarakat di sini juga melibatkan bidang keprofesian dan bukan keprofesian. Masalah pewacanaan ke dalam kepantiaan dan himpunan juga ingin ditekankan lagi. Selain itu, diharapkan tetap melanjutkan apa-apa yang telah dilakukan rutin tahun lalu serperti bina ekskul, dll.
  6. Divisi Media : Yang dilakukan divisi media kepengurusan kemarin sudahlah bagus, namun yang perlu dilakukan adalah follow up dari kegiatan tersebut, seperti portal HMIF, update HMIF Inside, dll. Selain itu, Divmed sendiri diharapkan lebih berperan dalam memberikan update informasi ke massa HMIF, seperti optimalisasi mading atau facebook.
  7. Sibulu: Yang dilakukan di kepengurusan kemarin telah baik. HMIF telah berkontribusi besar ke KM ITB. Hal tersebut haruslah dipertahankan. Selain itu, untuk tahun ini harus dilakukan follow up dari kegiatan temu alumni Arkavidia. Optimalisasi AIB, nilai apa saja yang bisa kita ambil dari sana. Kontribusi lebih ke Keluarga Mahasiswa jika kebutuhan dan kewajiban himpunan telah terpenuhi.
  8. Divisi Keprofesian : apa yang sudah dilakukan sudah luar biasa yang terlihat dengan banyaknya proyek. Untuk internalisasi akan lebih ditekankan, agar proyek tidak dapat hanya dilakukan oleh beberapa orang saja. .Selain itu, mencoba untuk membangkitkan kembali riset dan inovasi, yaitu dalam hal pengembangan yang bukan berbasiskan proyek. Inginnya banyak yang terlibat di sini. Perbanyak training-training internal yang dilakukan sesuai kebutuhan-kebutuhan tiap angkatan yang telah dianalisis sebelumnya. Seminar ke luar dapat dilakukan dengan kerja sama dengan divisi lain. Selain itu, pengadaan lomba desain software yang berbasiskan pengabdian masyarkat dapat dilakukan dengan bekerja sama dengan divisi lain.

Cakahim 2, Wisnu Adityo, visi: Satu Padu dan Saling Menghargai menuju HMIF yang Sadar Kontribusi

(karena tidak berhasil mengontak rekan yang bersangkutan ketika pembuatan tulisan ini, sehingga hanya mampu mengambil gambar dari buletin yang beredar ketika hearing,. :D)

Struktur HMIF yang diajukan Wisnu Adityo

Struktur HMIF yang diajukan Wisnu Adityo

Divisi-Biro yang diajukan Wisnu Adityo

Divisi-Biro yang diajukan Wisnu Adityo

Divisi-Biro yang diajukan Wisnu Adityo

Divisi-Biro yang diajukan Wisnu Adityo

Bukan bermaksud kampanye, hanya membantu memberikan informasi bagi yang membutuhkan dan menginginkan, juga karena sedang kekurangan ide dan waktu menulis sesuatu yang baru,. 😀

WeLL, one step ahead towards the future,.

Advertisements

Hearing I Calon Senator HMIF,.

Meski telah beberapa hari berlalu, namun karena belum memperoleh ide baru, juga dukungan teknis lainnya, akhirnya mencoba sedikit menceritakan mengenai proses berlangsungnya hearing I calon senator HMIF 2009/2010 pada hari Jum’at (13/03/09) mulai dari pukul 17.15,.

Pasca rapat Arkavidia, segera dimulai hearing calon Senator HMIF sebagai perwakilan di Kongres KM ITB 2009/2010 di ruang 7601, seperti hearing cakahim,.

Diskusi dimulai dengan pemaparan singkat dari rekan Adi Purwanto Sujarwadi a.k.a Anto sebagai calon tunggal senator HMIF terkait visi dan struktur yang dibawa dalam proses pencalonan sebagai senator,.

Calon Senator HMIF 2009/2010

Calon Senator HMIF 2009/2010

Kemudian, muncul pertanyaan terkait pencalonan Anto yang hanya sebagai calon tunggal dalam pemilu senator HMIF kali ini dan hal tersebut dijawab langsung oleh DPP (Dewan Perwakilan dan Pengawasan). Selanjutnya, pertanyaan berlangsung dengan apa kebermanfaatan peran seorang senator bagi HMIF,.

Akhirnya, setelah menggali lebih dalam mengenai peran dan fungsi senator dalam HMIF dan bagaimana harapan ke depannya terhadap hal tersebut, diikuti dengan nilai strategis dan normatif senator dalam fungsi KM ITB, khususnya Kongres KM ITB, terkait aspirasi massa dan sejenisnya,.

Akhirnya, hearing pun berakhir dan ditutup dengan sedikit informasi dari PanPeL terkait agenda berikutnya,.

Rekan-rekan PanPeL HMIF 2009/2010

Rekan-rekan PanPeL HMIF 2009/2010

WeLL, just another day in campus,.

Diklat Aktivis Terpusat 2009,.

Senin (24/11/08) malam dimulai sekitar pukul 19.45, bertempat di Basement CC Barat, berlangsung forum sosialisasi mengenati DIklat Aktivis Terpusat (DAT) 2009 yang diinisiasi oleh Kementrian PSDM Kabinet KM ITB dengan para alumni DAT 2008 sebagai panitianya,. 😀

Forum diawali dengan pembahasan mengenai tujuan DAT yang melibatkan perwakilan dari masing-masing lembaga kemahasiswaan ITB, baik himpunan maupun unit, dengan harapan menjadi suatu media penyamaan pandangan bagi para kader unggulan masing-masing lembaga,.

Dengan demikian, ketika kader-kader tersebut nantinya memegang posisi penting di lembaga masing-masing, akan lebih mudah untuk mengkoordinasikan masing-masing lembaga untuk bergerak dalam satu kesatuan KM ITB,. 😀

Pembahasan yang terjadi kemudian dimulai dari keinginan panitia untuk meminta masukan dari para perwakilan lembaga yang hadir saat itu mengenai harapan dan keinginan masing-masing terhadap DAT itu sendiri. Hal ini memancing berbagai pandangan, mulai dari ketidakcocokan metode penarikan masukan ketika itu, hingga pandangan bahwasa ini seharusnya momen DAT menjadi penyatu pandangan sesuai dengan apa yang dikehendaki KM, lebih spesifiknya Kabinet, bukan berdasarkan kebutuhan lembaga, karena hal itu pasti akan dipenuhi oleh proses di masing-masing lembaga,.

Meskipun tampak agak panjang, namun ternyata prosesi Forum Massa ketika itu berlangsung cepat dengan rekor terbaik sepanjang ingatan, yaitu selesai sekitar pukul 22.15,. 😀

WeLL, hope this time it’s better than before,.

ForSiL 21/10/08,.

UTS jalan, ForMas pun lanjut,. 😀

Selasa (21/10/08) sekitar pukul 20.00, di selasar HIMAFI, berlangsung forum siLaturahmi dengan agenda yang pada dasarnya merupakan kumpulan pengumuman dan publikasi kegiatan masing-masing lembaga kemahasiswaan di ITB,.

Dimulai dengan pengumuman pergantian kepengurusan HIMAFI 2008/2009 yang mengawali sesi perkenalan,.

Dilanjutkan dengan sosialisasi agenda Pekan Fisika oleh rekan-rekan HIMAFI yang akan dilaksanakan mulai pekan depan, kemudian ada juga dari rekan MTI yang mengadakan MTIcipation yang akan berlangsung awal bulan November 2008 yang ternyata bersamaan dengan rangkaian acara dari rekan-rekan HIMATEK,. 🙂

Untuk HMIF, sebenarnya tak ada agenda terdekat, hanya saja sosialisasi awal Seminar MSDN hasil kerja sama dengan MIC yang akan dilaksanakan pada 29 November 2008 serta ARKAVIDIA, yaitu rangkaian lomba rancang bangun perangkat lunak dan expo yang akan diadakan pada bulan April 2009,. 😀

Berlanjut dari rekan-rekan himpunan lain dan unit yang menyampaikan berbagai informasi, salah satu yang cukup menarik dan menyangkut banyak kepentingan adalah terkait kasus pembatasan kegiatan di sekre himpunan hanya hingga pukul 22.00 yang diangkat oleh rekan HMS mewakili FTSL ketika itu. Hal tersebut mengundang tanggapan dan wujud kepedulian bagi urusan yang lebih besar, yaitu kemahasiswaan ITB ke depannya, karena bukan tidak mungkin kasus tersebut akan menyebar ke seluruh kampus dan mempengaruhi kegiatan kemahasiswaan secara keseluruhan, layaknya ketika kasus pelarangan motor masuk kampus beberapa waktu yang lalu,. 😦

Selain itu, pembicaraan mengenai agenda Kabinet KM ITB juga mengundang perhatian, namun bukan dari sisi apa yang akan diadakan oleh rekan-rekan di sana, namun lebih ke arah apa yang sebaiknya dilakukan, terkait isu yang dibawa rekan-rekan FTSL juga terkait pelaksanaan Wisuda Oktober yang sudah semakin dekat,.

Akhirnya, forum berakhir sekitar pukul 22.10 dan usai bersilaturahmi sejenak diikuti diskusi singkat dengan rekan-rekan HubLu HMIF (khususnya angkatan 2007) terkait apa yang mereka rasakan dari forum itu,. 😀

WeLL, …………

Forum Massa 18/10/08,.

Sekedar mendokumentasikan apa yang baru saja dilalui, Jum’at (17/10/08), yaitu forum massa dengan agenda EvaLuasi Kinerja Kongres yang berlangsung sejak sekitar pukul 19.40 hingga menjelang pergantian hari di Basement CC Barat,. 😀

Forum ini cukup unik karena dimoderatori oleh sosok yang (tampaknya) baru pertama kali (atau setidaknya jarang2) berperan sebagai moderator, Shinta (pLanoLogi 2005),. 😛

Pembahasan dimulai dengan pemaparan mengenai kinerja Kongres KM ITB yang dibagi menjadi Komisi Pengawasan yang bertugas menjalankan fungsi pengawasan Kongres terhadap Kabinet dan MWA Wakil Mahasiswa serta Komisi Pengembangan SIstem yang bertugas mengkaji dan menyusun berbagai hal yang dapat menunjang kemahasiswaan ITB dan tidak berada dalam lingkup kerja Kabinet,.

Pembahasan pun dilanjutkan dengan warna-warni sesi pertanyaan yang sempat menjadikan forum cukup memanas yang mengarah pada pembubaran forum dan bahkan FKHJ (apa itu ?? siLahkan cari tau sendiri 😛 ) yang usai mereda baru dilanjutkan dengan agenda berikutnya,.

Meski tak kalah pentingnya, yaitu terkait GDK, namun karena tidak sampai memancing ketegangan seperti sebelumnya, agenda ini tak bertahan lama hingga akhirnya mencapai akhir forum (mungkin karena memang sudah larut malam pula),. 😀

Satu dari sekian banyak yang didapatkan pada kesempatan itu adalah, bahwasanya organisasi yang mengalir memerlukan pembelajaran dan transfer iLmu yang extra cepat dan efektif,. 😀

WeLL, to Life is to Give,.